Aby skutecznie rozwinąć firmę w określonym, zaplanowanym kierunku, należy nie tylko jasno określić cele, ale też przełożyć je na działania i zaangażować do ich realizacji swój zespół. W tym celu warto rozważyć pomoc ze strony firmy doradczej, która zapewni, że zarówno zastosowana metoda zarządzania oraz proces będą dopasowane do specyfiki przedsiębiorstwa i zgodne z najlepszymi praktykami.i ,. OPEN HORIZON Consulting wspiera swoich klientów w kompleksowym opracowywaniu i wdrażaniu strategii rozwoju z wykorzystaniem skutecznych i sprawdzonych metod zarządzania strategicznego takich jak Management by Objectives (MBO), Strategiczna Karta Wyników (Balanced Scorecard) oraz Hoshin Kanri. W poniższym artykule przyjrzymy się metodom wdrażania strategii oraz sposobom ich realizacji. Zapraszamy.
Spis treści
Zdefiniowanie strategii rozwoju – sformułowanie celów
Pierwszym krokiem jest wybór konkretnej metody rozwoju i ustalania celów. Dobrze sformułowane, wyznaczają firmie kierunek rozwoju.
Zarządzanie przez cele (Management by Objectives, MBO)
Metoda ta została opracowana przez Petera Druckera w latach 50. XX wieku. Jej głównym założeniem jest wspólne wyznaczanie celów przez kadrę zarządzającą i pracowników. W odróżnieniu od tradycyjnych modeli zarządzania, MBO zakłada aktywny udział wszystkich poziomów organizacyjnych w procesie planowania.
Cele w systemie MBO są ustalane zarówno odgórnie, jak i oddolnie. Oznacza to, że najpierw formułowane są cele strategiczne, a następnie dostosowuje się do nich cele działów, zespołów oraz poszczególnych pracowników. Dzięki temu każdy poziom organizacji działa w jednym, wspólnie wytyczonym kierunku.
MBO to podejście systemowe, które koncentruje się na rezultatach. Pozwala uporządkować proces zarządzania celami i tworzy przejrzystą strukturę odpowiedzialności w firmie. Jest to idealna metoda strategiczna przeznaczona dla osób, które cenią sobie transparentność celów i regularne raportowanie wyników.
Hoshin Kanri
Hoshin Kanri to metoda strategicznego zarządzania wywodząca się z Japonii. Powstała w latach 60. XX wieku jako narzędzie wspierające realizację długoterminowych celów firm. Sama nazwa oznacza „kompas zarządzania”. Wszystkie działania ukierunkowane są na wybrany, wspólny cel.
Podstawą metody Hoshin Kanri jest spójność pomiędzy strategią a codziennym funkcjonowaniem firmy. Proces rozpoczyna się od wyznaczenia celów strategicznych. Następnie są one kaskadowane, czyli przekładane na poziom operacyjny i zadania poszczególnych zespołów. Dzięki temu każda jednostka organizacyjna realizuje działania zgodne z kierunkiem wyznaczonym przez Zarząd.
Kluczowym elementem metody jest zaangażowanie całej organizacji w proces planowania i wdrażania strategii.
Balanced Scorecard (BSC) – Zrównoważona Karta Wyników
Metoda ta została opracowana na początku lat 90. XX wieku przez Roberta S. Kaplana i Davida P. Nortona. Jej głównym celem jest ocena wyników organizacji w sposób bardziej zrównoważony niż tradycyjne podejście oparte wyłącznie na wskaźnikach finansowych.
Model Balanced Scorecard opiera się na czterech perspektywach: finansowej, klienta, procesów wewnętrznych oraz rozwoju. Każda z nich uwzględnia konkretne cele oraz przypisane do nich mierniki efektywności. Pozwala to analizować działania firmy w ujęciu wielowymiarowym i z uwzględnieniem różnych obszarów funkcjonowania organizacji.
Implementacja wybranej strategii
Proces ten polega na przełożeniu przyjętych założeń (wybranej strategii, np. Hoshin Kanri, MBO, BSC) na konkretne działania realizowane w strukturach organizacji. Skuteczne wdrożenie strategii musi przebiec w trzech etapach: przydzielenia zasobów, ustalenia kamieni milowych oraz monitorowania postępów.
Przydzielenie zasobów – oznacza rozplanowanie budżetu, ustalenie harmonogramu oraz przypisanie odpowiednich osób do poszczególnych działań. Każda inicjatywa powinna mieć jasno zdefiniowane cele oraz określone środki finansowe i operacyjne.
Kamienie milowe – czyli kluczowe punkty każdej wybranej strategii, które należy zrealizować. Wyznaczenie tych etapów pozwala uporządkować działania w czasie oraz ocenić stopień zaawansowania prac. Kamienie milowe powinny być mierzalne, konkretne i osadzone w realistycznych ramach czasowych.
Monitorowanie postępów – polega na analizie danych i mierników skuteczności, takich jak KPI (Key Performance Indicators). Dzięki temu można ocenić, czy działania są realizowane zgodnie z planem, a także zidentyfikować obszary wymagające korekty. Warto stosować narzędzia analityczne umożliwiające bieżący wgląd w realizację strategii oraz wspierające podejmowanie decyzji opartych na faktach.
Wsparcie konsultantów strategicznych
OPEN HORIZON Consulting proponuje swoim klientom nie tylko warsztaty oraz szkolenia z poszczególnych metod zarządzania strategicznego, ale również zapewnia usługi doradcze w zakresie zarządzania strategicznego.
Bierzemy także udział w procesie zarządzania zmianą. Wspieramy komunikację wewnętrzną, organizację pracy zespołów oraz wdrażanie nowych procedur.
Podsumowanie
Skuteczne wdrożenie nowej strategii rozwoju powinno odbywać się przy zachowaniu kilku zasad. W OPEN HORIZON Consulting proponujemy organizacjom sprawdzone metody zarządzania strategicznego kilka rodzajów strategii, szczególnie polecamy trzy: Hoshin Kanri, MBO, BSC. Przede wszystkim należy określić cele rozwojowe oraz działania – czyli inicjatywy/projekty strategiczne. Kolejnym krokiem jest implementacja strategii na poziomie operacyjnych działań z uwzględnieniem etapów. Nasza firma zapewnia kompleksowe wsparcie doradcze oraz zapewnia transfer wiedzy w postaci szkoleń i warsztatów o metodach zarządzania strategicznego.
Dodaj komentarz