Niedopasowanie magazynu do przechowywanych towarów, jakie mogą być konsekwencje?

W dobie rosnącej konkurencji i wymagań rynkowych, właściwe przechowywanie towarów jest kluczem do sukcesu każdego przedsiębiorstwa. Wybór odpowiedniego magazynu to nie tylko kwestia powierzchni, ale przede wszystkim dopasowania do rodzaju przechowywanych produktów. Jakie są skutki przechowywania towarów w złym magazynie?

W dobie rosnącej konkurencji i wymagań rynkowych, właściwe przechowywanie towarów jest kluczem do sukcesu każdego przedsiębiorstwa. Wybór odpowiedniego magazynu to nie tylko kwestia powierzchni, ale przede wszystkim dopasowania do rodzaju przechowywanych produktów. Jakie są skutki przechowywania towarów w złym magazynie?

Magazynowanie produktów o konkretnej specyfice 

Znajomość produktu to podstawa każdej działalności. Zrozumienie właściwości towarów, umożliwia wybór odpowiedniego magazynu, a także pozwala uniknąć skutków złego przechowywania dóbr. Odpowiednie warunki, takie jak temperatura, wilgotność czy sposób składowania, mają bezpośredni wpływ na jakość i trwałość produktu a także bezpieczeństwo w magazynie.

• Produkty spożywcze – te towary muszą być przechowywane w warunkach kontrolowanej temperatury i wilgotności, aby zachować ich świeżość i jakość. Dzięki specjalnym warunkom przechowywania oraz systemom zarządzania zapasami zapewniana jest także ich szybka rotacja.
•  Materiały niebezpieczne – produkty takie jak chemikalia czy materiały wybuchowe wymagają specjalnych środków bezpieczeństwa, według ściśle określonych zasad. 
•  Elektronika – delikatne urządzenia elektroniczne potrzebują ochrony przed elektrostatyką oraz wilgotnością. Kluczowe jest także utrzymanie stałej temperatury w magazynie. 
•  Leki i produkty farmaceutyczne – regulacje dotyczące przechowywania tych produktów są surowe i obejmują kontrolę temperatury, wilgotności czy nawet oświetlenia. Aby spełnić te wymagania, produkty farmaceutyczne są przechowywane w specjalistycznych magazynach i hurtowniach, które gwarantują zachowanie wszelkich standardów.
• Wysokogabarytowe maszyny – takie produkty wymagają nie tylko dużo przestrzeni, ale również specjalistycznego sprzętu do ich przenoszenia.

Magazyny według rodzaju produktów: dlaczego to takie ważne?

Różnorodność dostępnych magazynów może przytłoczyć, ale ich specyfika jest odpowiedzią na konkretne potrzeby rynku. Magazyny, w których przechowujemy produkty spożywcze, powinny mieć systemy kontroli temperatury i wilgotności, inaczej pojawia się obawa że taki towar ulegnie zepsuciu. Zły magazyn dla przechowywanych produktów spożywczych, czyli taki w którym panuje zbyt duża wilgotność dla ziaren, mąk czy innych produktów służących do przygotowywania wypieków, może prowadzić do zmiany ich struktury. Zbyt duża wilgotność może również sprzyjać rozwojowi pleśni.  

Nieodpowiednie składowanie materiałów niebezpiecznych, czyli m.in materiałów wybuchowych, gazów, materiałów zapalnych, materiałów promieniotwórczych, materiałów utleniających i żrących, może powodować wiele niebezpieczeństw. Jeżeli w magazynie nie ma odpowiednich środków bezpieczeństwa może dojść do zagrożenia dla życia ludzkiego, zanieczyszczenia środowiska, pożaru, czy masowego zniszczenia innych dóbr w razie wycieku substancji utleniających, czy żrących. Wszystkie te zagrożenia podkreślają konieczność przestrzegania surowych przepisów i standardów dotyczących przechowywania materiałów niebezpiecznych oraz stosowania odpowiednich środków ostrożności

Magazyny dla urządzeń elektronicznych zwykle mają dodatkowe zabezpieczenia przed gromadzeniem się kurzu czy wilgoci. W przypadku nieodpowiedniego przechowywania tego typu towaru może dojść do jego uszkodzenia lub utraty jakości.   

Skutki przechowywania towarów w złym magazynie

Jeśli zdecydujemy się na zły magazyn dla przechowywanych produktów, może to prowadzić do szeregu problemów, których skutki są odczuwalne zarówno dla przedsiębiorstwa, jak i dla klienta. W skrajnych przypadkach nieprawidłowe warunki przechowywania mogą także zagrażać bezpieczeństwu ludzi oraz środowiska. Poniżej przedstawiamy główne konsekwencje takiego niedopasowania:

• Opóźnienia w dostawach – źle zaprojektowany magazyn może prowadzić do problemów w lokalizacji produktów, co bezpośrednio przekłada się na opóźnienia w realizacji zamówień. W przypadku produktów o krótkim terminie ważności czy towarów sezonowych, może to oznaczać poważne straty finansowe.
•  Zwiększenie kosztów – nieefektywne wykorzystanie przestrzeni magazynowej i brak odpowiednich warunków przechowywania mogą prowadzić do zwiększenia kosztów operacyjnych, zarówno z powodu strat w produktach, jak i konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów związanych ze zwrotami za towar o obniżonej jakości.
• Zagrożenia dla pracowników i środowiska – niewłaściwie dobrana infrastruktura magazynowa może stwarzać realne zagrożenia dla bezpieczeństwa ludzi. Przykładowo, zbyt słabe półki nieprzystosowane do ciężaru przechowywanych towarów mogą prowadzić do ich zawalenia, co z kolei grozi wypadkiem w miejscu pracy. Podobnie, przechowywanie substancji niebezpiecznych w niewłaściwych warunkach może prowadzić do ich wycieku i zanieczyszczenia środowiska.